Comment numériser facilement vos documents avec un smartphone Android ou iPhone !

Utilisez-vous encore des applications tierces pour scanner des documents sur votre smartphone ? Il est peut-être temps de laisser de côté ces anciennes méthodes au profit de techniques plus modernes.

Les systèmes Android et iOS intègrent désormais nativement les outils nécessaires pour effectuer cette tâche avec la caméra de votre téléphone. Cette approche, à la fois simple et efficace, présente un grand avantage : elle permet de synchroniser automatiquement vos scans sur votre espace de stockage Cloud.

Ainsi, il n’est plus nécessaire de transférer manuellement les documents scannés vers votre PC ou de vous les envoyer par e-mail. Sur Android, la fonction de scan est intégrée directement dans l’application Google Drive, où vos fichiers PDF sont automatiquement enregistrés sur le stockage Cloud de Google.

Sous iOS, le scan de documents s’effectue via l’application Fichiers, qui est le gestionnaire de fichiers du système d’exploitation. Les fichiers scannés peuvent alors être enregistrés localement sur votre appareil ou dans un dossier synchronisé avec votre compte iCloud.

Scanner un document avec Android

1. Accédez à Google Drive

Google Drive est généralement préinstallé sur la plupart des smartphones Android. Si ce n’est pas le cas, téléchargez et installez l’application depuis votre magasin d’applications, ouvrez-la et connectez-vous à votre compte Google.

Une fois dans l’application, appuyez sur l’icône de l’appareil photo située en bas à droite pour lancer une nouvelle numérisation.

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2. Commencez la numérisation

L’appareil photo de votre smartphone s’activera automatiquement via Google Drive. Positionnez-vous correctement au-dessus du document, ajustez le cadre et prenez la photo. Répétez cette action pour chaque page à numériser.

3. Ajustez le cadrage

Si votre document est un format A4 et est clairement visible, Google Drive détectera automatiquement les bords et ajustera le cadre. Si nécessaire, utilisez l’outil de recadrage pour perfectionner l’ajustement en déplaçant les points bleus jusqu’à aligner parfaitement avec les contours de votre document. Une fois le document correctement positionné, appuyez sur Appliquer puis sur OK pour finaliser votre scan.

4. Nommez et sauvegardez votre fichier

Bien que cela ne soit pas obligatoire, il peut être utile de renommer votre document pour mieux organiser vos fichiers sur Drive. Pour cela, appuyez sur le nom par défaut du fichier (format numérisé_date_heure), et choisissez le format d’enregistrement, PDF ou JPEG. Sélectionnez ensuite l’emplacement de sauvegarde de votre document (et éventuellement le compte Google associé), puis appuyez sur le bouton Enregistrer.

Le document, au format PDF, sera immédiatement visible en haut de la liste Suggestions où sont regroupés les derniers documents que vous avez ouverts.

Scanner un document avec iOS

1. Ouvrez l’application Fichiers

Ouvrez l’application Fichiers sur votre iPhone, appuyez sur le bouton représentant trois petits points en haut à droite de l’écran et sélectionnez l’option Scanner des documents.

2. Démarrez le scan

L’appareil photo de votre iPhone s’activera. Placez-le correctement au-dessus de votre document et ajustez le cadre. Normalement, iOS détectera automatiquement les contours de votre document et les mettra en évidence avec une couleur bleue.

Si la détection est assez précise, iOS prendra automatiquement la photo de votre document. Si cela n’est pas le cas, appuyez sur le déclencheur. Continuez à photographier si votre document contient plusieurs pages.

3. Ajustez les bords

Appuyez sur la miniature du fichier numérisé, affichée en bas à gauche de l’écran, pour voir son aperçu. Si le document n’est pas correctement cadré, utilisez l’outil de recadrage situé en bas à gauche et ajustez la position des quatre cercles pour les aligner avec les coins de votre document.

Ensuite, appuyez sur OK lorsque vous êtes satisfait du cadre, puis à nouveau sur OK pour confirmer.

4. Sauvegardez le fichier

Si vous n’avez pas d’autres pages à intégrer au document, appuyez sur Enregistrer. Choisissez un répertoire de sauvegarde pour votre fichier (idéalement sur iCloud pour un accès facile depuis votre PC).

Enfin, appuyez sur le nom par défaut du document (Document scanné) en bas de l’écran et personnalisez-le. Pour terminer, appuyez sur Terminer afin de sauvegarder le fichier.

Votre document, désormais au format PDF, est enregistré et accessible depuis votre iPhone, ainsi que sur votre ordinateur si vous avez choisi de le sauvegarder sur iCloud.